표준 클럽 조직도
임원의 명칭과 역할
- 클럽임원 : 회장, 직전회장, 부회장, 총무, 재무, 라이온
- 임기 : 모든 클럽 임원의 임기는 1년이며, 이사는 2년이다. 중임 또는 연임이 가능하다. (단, 회원위원장 임기는 3년)
- 회기 : 매년 7월1일부터 다음 해 6월30일까지가 한 회기이다.
- 임원선출 : 매년 4월까지 차기 임원 선출을 마치고 5월15일까지 국제본부에 보고를 해야 한다.
| 회장 | 클럽의 모든 이사회 및 회의를 주재하고, 이사회 및 클럽의 정기회의 및 임시회의를 소집한다. 클럽의 상임 및 특별위원회를 임명하고 각 위원회가 그 기능을 발휘하여 보고하도록 위원장에게 협조한다. |
| 직전회장 | 회장과 더불어 클럽의 회합에서 회원 및 내빈을 환영한다. |
| 부회장 | 복수로 둘 수 있으며 회장 임무수행이 불가능한 경우 그 임무를 대행한다. 또 회장 지휘 하에 회장이 할당한 위원회 활동을 감독한다. |
| 총무 | 회장 및 이사회 지휘 감독 하에 클럽 활동 전반에 걸쳐 집행기관의 중추가 된다. 클럽과 소속지구, 국제협회간 연락함에 있어 각종 보고서의 제출과 기록보관, 회비와 그 외의 납입금 청구 등의 사무를 담당한다. |
| 재무 | 클럽예금과 현금을 관리, 이사회 지시에 따라 지불한다. 또한 매월 클럽의 재정 보고를 한다. |
| 라이온 테이머 (LT: Lion Tamer) |
이사회의 의향을 받아 월례회를 준비하고 운영한다. 클럽 소유물이나 비품 관리, 월례회의 인쇄물 준비, 배부, 출석자의 좌석 배치도 담당한다. 특히 신입회원이 가능한 빨리 클럽에 익숙해질 수 있도록 배려가 필요하다. |
| 테일 트위스터 (TT: Tail Twister) |
회합을 활기차게, 분위기를 부드럽게 하는 월례회의 분위기 메이커 역할을 하며, 회원에게 벌금을 부과하여 징수하는 권한을 가지고 있다. |
| 회원이사 | 회원추천이나 탈퇴방지 등 회원증강을 위한 직무를 행하는 회원위원회의 위원장 |
이사회의 권한과 기능
클럽이사회는 클럽에서 승인된 시책을 각 임원을 통해서 실시할 책임을 가진다. 그 책임을 다하기 위해서 여러 가지 권한과 의무가 있다.
그것만으로 이사회 구성원에게는 추진력과 건전한 판단력, 그리고 경험이 있는 회원이 요구된다.
| 이사회의 구성과 역할 |
이사회 구성원은 회장, 직전회장, 부회장(복수), 총무, 재무, 라이온 테이머 (LT : Lion Tamer), 테일트위스터 (TT : Tail Twister), 회원이사 및 선출된 이사로 이루어져 있다. 클럽 의사결정에는 의결기관인 월례회 승인을 필요로 하지만 그 월례회에 의안을 제출하거나 보고를 행하는 것은 이사회 역할이다. 클럽의 새로운 기획이나 새로운 정책은 우선 이사회에서 검토, 입안한 후 월례회에 상정된다. 그 때문에 이사회는 우선 각 위원회에 사안의 조사나 자료 수집, 문안의 정리 등을 위탁하여 그 답신을 기다렸다가 결론을 낸다. 이사회는 클럽 회계나 재정에 대해서도 책임이 있다. 모든 지출의 승인권이나 거부권을 가지며, 금융기관을 지정한다. 또한 클럽 임원의 직무수행에 있어 그 처리를 수정이나 취소하는 권한도 가지고 있다. |
| 이사회의 개최 |
이사회는 적어도 월 1회는 개최하도록 권장하며 그 횟수나 일시, 장소는 이사회에서 결정한다. 회장 또는 3인 이상의 이사회 구성원의 요구가 있을 경우 회장이 결정하는 일시와 장소에서 임시이사회가 열린다. 이사회는 구성원 과반수 출석을 정족수로 하며, 예외로 규정하는 경우를 제외하고는 출석한 구성원 과반수에 의한 결정이 이사회 전체의 결의로 간주한다. (회원 제명은 이사회 전체 구성원의 2/3이상) 차기 임원이 선출되면 차기 회장은 신속하게 준비이사회를 열 필요가 있다. 준비이사회는 차년도가 되어 정식으로 활동할 이사회 멤버로 구성하며, 차기 임원은 4월까지 선출되게 되어 있다. |